Pierre Morsa

ce bon vieux blog

Réflexions de comptoir

Pourquoi utiliser des slides vides lors d’une présentation

Lorsque nous préparons nos slides nous oublions souvent que nous n’avons pas besoin d’avoir des slides derrière nous 100% du temps. Si vous avez un passage de votre présentation purement oral qui ne nécessite aucun visuel, la meilleure solution consiste à ne rien afficher sur l’écran. Si vous ne le faites pas, l’écran constituera une distraction et réduira l’efficacité de votre communication.

Pour y parvenir il existe deux solutions :

  • La première consiste à appuyer sur la touche B ou W de votre ordinateur. PowerPoint ou Keynote va alors masquer la diapositive et afficher un écran totalement Blanc ou Noir.
  • La deuxième solution consiste à insérer un slide vide dans la présentation, entièrement noir ou blanc (ou de la couleur du fond de la présentation).

Je recommande toujours d’utiliser de préférence la solution du slide vide. En effet, en appuyant sur la touche B, lorsque vous appuyez de nouveau sur la touche pour afficher de nouveau les slides, vous affichez le slide sur lequel vous étiez, ce qui n’est pas cohérent par rapport au fil de l’histoire.

Slide 1 → Touche B → Écran Noir → Touche B → Slide 1 → Slide 2

En insérant un slide vide, vous arrivez directement sur le bon slide.

Slide 1 → Slide Noir → Slide 2

La méthode de la touche B ou W est à réserver aux pauses non planifiées. Par exemple si vous interrompez la présentation pour répondre à des questions ou si vous faites une digression, masquez la diapositive en cours en appuyant sur la touche, interagissez avec le public, puis appuyez de nouveau sur la touche pour reprendre le fil de votre présentation. Dans tous les autres cas, préférez le slide vide.

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Nomade digital, étape 1

Après avoir réfléchi à l’idée du nomade digital, j’en suis venu à une conclusion simple : que voyager autour du monde soit réaliste ou non, j’ai envie que mon mode de travail soit celui d’un nomade digital, même si je ne bouge pas de chez moi. Je n’aime pas beaucoup Paris, et le bénéfice d’aller moins souvent dans cette ville me suffit pour vouloir me lancer dans l’aventure. Et puis je suis déjà semi-nomade. Je vais à Paris une ou deux fois maximum par semaine. Arriver à zéro fois doit bien être possible. Mais pour cela je dois faire des choix clairs, et mettre en place les outils adaptés.

Choix 1 : le coaching et la formation se font souvent en face à face, et sont donc adaptés au travail à distance. Je vais donc me focaliser sur la création de présentation : création de la structure, de l’histoire et des slides.

Choix 2 : je vais me focaliser sur les clients qui n’ont pas besoin de réunions en face à face et qui préfèrent travailler via email, téléphone et Skype. Cela éliminera un petit nombre de clients, mais aujourd’hui c’est tout à fait jouable.

Outil 1 : une meilleure vente en ligne de l’offre de création de présentations. Si je ne suis pas présent physiquement il faut que je sois plus visible sur Internet. Je vais donc travailler pour renforcer et améliorer la visibilité de l’offre création de présentations sur le site de ma société, et simplifier le processus de paiement en ligne.

Outil 2 : un processus clair. Pour éviter les malentendus, je vais créer un petit document ou une page qui explique dès le début comment je travaille. Cela évitera aux personnes qui veulent absolument une réunion en face à face de perdre leur temps.

Voilà, c’est le début de ma stratégie pour pouvoir devenir nomade digital. L’avantage, c’est que si les outil sont efficaces, ils seront bénéfiques non seulement pour moi, mais pour les autres créateurs de présentations de la société.

La dernière question est de savoir si c’est réaliste. Aujourd’hui il existe des tas de sociétés qui vendent des services plus ou moins complexes uniquement en ligne. Le challenge pour moi est de rendre notre service suffisamment simple et attractif pour que les visiteurs travaillent avec nous. Et le seul moyen d’y arriver c’est d’essayer !

Si jamais vous avez des conseils pour m’aider à réussir mon challenge de devenir nomade digital, je suis preneur !

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De vrais exemples de pitchs de startups pour des levées de fonds

Quelqu’un (qui ? je ne sais pas, ce n’est pas indiqué) a mis à disposition une quinzaine de présentations réalisées par des Startups comme Airbnb, Linkedin ou Youtube pour leur levée de fonds.

Les présentations sont disponibles sur [attach.io][https://attach.io/startup-pitch-decks/]

Je n’ai pas eu le temps de les regarder en détail, mais quelques détails ont retenu mon attention :

  • C’est assez amusant de voir l’évolution entre la présentation de Linkedin qui date de 2004 et les présentations plus récentes, que ce soit au niveau du style visuel ou de la structure. Si vous pitchez aujourd’hui le style du deck de Linkedin n’est plus acceptable.
  • Le deck de foursquare a la particularité de ne pas présenter le problème ou le besoin auxquels ils répondent. Peut-être parce que ils ne l’ont toujours pas trouvé aujourd’hui…
  • Les pitch commencent principalement de trois façons :
    • En présentant le problème (parfois formulé sous forme de besoin)
    • En présentant la solution (ce qui présente le problème de manière indirecte)
    • En donnant des éléments de contexte importants sur la startup (chiffres, équipe, …)
  • Les slides ont chacun un titre. Même si un titre n’est pas indispensable en présentation car votre discours est là pour expliquer le contenu de chaque slide, le titre est bien utile lorsque le deck de slides est regardé de manière indépendante, « sans le son » comme par exemple sur slideshare.
  • En termes de contenu, certains sont clairement conçus comme supports pour une présentation orale (ils ne contiennent que le minimum pour renforcer le discours oral) alors que d’autres sont conçus comme des mini-documents complets (ils contiennent également tout le texte explicatif). Le premier type reste plus efficace pour une présentation orale.

Au final ma recommandation est de ne pas copier aveuglément un de ces pitchs, car il ne faut pas oublier que ces decks sont pris hors de leur contexte. Qui était les investisseurs visés ? Quel était le contexte économique de l’époque ? Quelle était la renommée de la startup lors de la levée de fond ? Qu’est-ce qui était à la mode ? Beaucoup d’éléments clés qui doivent être pris en compte lorsque vous élaborez le contenu de votre pitch.

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10 trucs pour améliorer vos répétitions orales

Répéter sa présentation n’est pas toujours très amusant, mais c’est la meilleure manière de se l’approprier et de s’améliorer. Pourtant répéter pour répéter, sans objectif et sans méthode, ne va pas donner beaucoup de résultats. C’est pourquoi je donne ici 10 trucs que nous utilisons pour que les répétitions orales soient plus efficaces.

  1. Filmez-vous. Personne n’aime ça, mais c’est la meilleure chose à faire.
  2. Faites appel à un mini public. Demandez à quelques personnes d’assister à votre répétition et de jouer le rôle du public.
  3. Utilisez des post-it pour simuler le public. Il n’est pas toujours possible ou souhaitable d’avoir un vrai public face à soi. Dans ce cas utilisez des post-its collés à différents endroits de la pièce, et entraînez-vous à regarder chaque post-it pendant votre répétition. Cela vous aidera à inclure tout le public avec votre regard.
  4. Concentrez-vous sur un point technique à la fois. Cela peut être la suppression des “euh”, le travail du mouvement sur scène, etc. Tout comme pour l’apprentissage d’un instrument de musique notre cerveau n’a pas la capacité de travailler sur tout en même temps, et une séance de travail focalisée sur un point précis peut être bien plus efficace qu’une séance de répétition générale classique.
  5. Forcez-vous à parler très lentement. Le réflexe naturel face au stress est de parler plus vite. C’est pourquoi il est important de maîtriser son débit. Quelle que soit la situation, c’est vous qui donnez la cadence et non votre stress.
  6. 1 heure maximum. Au bout d’une heure, notre cerveau a souvent besoin de se reposer pour rester efficace. Il ne sert à rien de faire des séances de répétition marathon, il vaut mieux faire plusieurs séances courtes mais de qualité.
  7. Changez de lieu. Nous proposons souvent aux personnes coachées de réaliser les répétitions en dehors de leur bureau.
  8. Habituez-vous à vous entendre au micro. Ce n’est pas naturel et les premières fois cela peut être très perturbant.
  9. Apprenez à voir un public invisible. Si la scène est très éclairée et la salle dans la pénombre, vous ne verrez pas le public, il faut donc vous préparer à cette éventualité.
  10. Faites un dry run le jour J. Montez sur la scène, testez les micros, la télécommande, tout. Habituez-vous à l’éclairage, à la position de l’écran, et appropriez-vous la scène.

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Mini revue du livre « Becoming Steve Jobs »

One more thing… La semaine dernière j’ai posté deux vidéos de présentations de Steve Jobs. J’en profite pour faire une mini-revue du livre « Becoming Steve Jobs » que j’ai lu pendant ces vacances.

Je n’ai pas lu la biographie de Steve Jobs. Du moins, pas la biographie officielle écrite par Walter Isaacson, car les critiques négatives du livre et son imposant volume m’en ont dissuadé, tout comme je n’ai pas vu le film de Aaron Sorkin qui souffrait des même critiques. Le livre « Becoming Steve Jobs », écrit par Brent Scheider et Rick Tetzeli, donne à mon avis une vision bien plus complète de Steve Jobs, de ses qualités et de ses faiblesses. Si vous lisez l’anglais je ne peux que vous conseiller ce livre. À ma connaissance il n’a pas été traduit en français. Personnellement j’en retire plusieurs leçons.

Aujourd’hui une des tartes à la crème dans l’écosystème des startups est de dire qu’il faut oser échouer. Ils oublient le plus important : il faut oser échouer pour apprendre de ses échecs et s’améliorer. C’est la première leçon du livre. Trop d’entrepreneurs échouent et recommencent en faisant les mêmes bêtises juste après. Le livre illustre bien que Steve Jobs a réussi parce qu’il a appris de ses erreurs, une qualité sous-estimée. Le Steve Jobs de 30 ans n’aurait jamais pu sauver Apple. C’est le Steve Jobs quarantenaire, fort des leçons de ses échecs et de son expérience chez Pixar, qui a pu mener Apple vers un redressement spectaculaire.

La deuxième leçon que je retiens c’est que même lorsqu’on a subi des échecs terribles, lorsque notre crédibilité est sérieusement écornée parce qu’on s’est fait virer de sa propre société et qu’on a complètement raté sa seconde entreprise (NeXT), il est toujours possible de revenir sur le devant de la scène, mais à condition de travailler sans relâche.

La troisième leçon c’est que Steve Jobs était une personne unique, et qu’il ne sert à rien de vouloir devenir comme Steve Jobs. Comme le dit si bien une citation du livre, « beaucoup de personnes veulent émuler Steve Jobs et son image de moitié génie, moitié sale con. La plupart intègrent parfaitement la moitié sale con ». Nous avons tous notre personnalité unique, nos forces et nos faiblesses. Personne ne parvient à complètement transformer ses faiblesses en forces, pas même Steve Jobs, qui jusqu’à la fin de sa vie a gardé plusieurs défauts importants. Mais comme lui nous pouvons tous chercher comment tirer le meilleur parti de nos forces, et surtout avoir l’humilité de mettre en place les garde-fous nécessaires pour éviter de tomber dans nos travers.

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