Lorsqu’on veut fixer un rendez-vous par email, ça se passe souvent comme ça :
- email 1 : “Bonjour, seriez-vous disponible pour un rendez-vous téléphonique ?”
- email 2 : “Oui, quand êtes-vous disponible ?”
- email 3 : “Est-ce que le 3 janvier vous convient ?”
- email 4 : “Oui, le 3 janvier à 10h.”
- email 5 : “Ah à 10h j’ai déjà autre chose, êtes-vous disponible à un autre moment ?”
- email 6 : “Non, mais je pourrais le 4 janvier”
- email 7 : “Non le 4 je ne suis pas disponible”
- Etc. etc. etc.
Il doit bien exister une autre façon non ? Et oui, il suffit de proposer trois créneaux horaires précis.
- email 1 : “Bonjour, seriez-vous disponible pour un rendez-vous téléphonique ? Je peux vous proposer le 3 janvier à 10h, le 4 janvier à 9h ou le 6 janvier à 13h. Quel créneau vous conviendrait le mieux ? Si aucun de ces créneaux ne vous convient n’hésitez pas à m’en proposer d’autres.”
- email 2 : “Bonjour je suis disponible le 6 janvier à 13h.”
- email 3 : “Merci, confirmé le 6 janvier à 13h !”
Et c’est fini.