S’il y a bien une chose que je trouve difficile sur GTD, c’est de définir une liste de contextes adaptée à ses besoins. Pour ceux que cela intéresse, voici la liste des contextes que j’utilise aujourd’hui :

  • mac
    • filemaker
  • iphone
  • ipad
  • hereandnow
  • errands
  • waitingfor

J’ai choisi un système de contextes structuré principalement autour de mes appareils, car c’est ce qui détermine le mieux ce que je suis capable de faire à un moment donné ! Je préfère le Mac lorsque je suis à mon bureau ou en déplacement lorsque je sais que j’aurai besoin de faire des travaux lourds. Je choisis l’iPad lorsque je suis en déplacement « light » et que je sais que je n’aurai pas besoin de grand chose1. Et je consulte l’iPhone lorsque je n’ai ni le Mac ni l’iPad avec moi, en général pour des petites courses. Omnifocus 2 se charge de synchroniser automatiquement mes tâches sur les trois appareils.

En plus des contextes GTD classiques @errands (courses) et @waitingfor (en attente de) et J’ai également quelques contextes “spéciaux”. @filemaker regroupe toutes les tâches que je dois faire sur la base de données FileMaker Pro, c’est un sous-contexte de @mac. @hereandnow regroupe toutes les tâches que je peux faire sur n’importe quel appareil, par exemple la revue quotidienne de mes tâches peut se faire indifféremment sur le Mac, l’iPad ou l’iPhone, même si je serai toujours plus efficace sur le Mac.

Ce système de contextes me donne entière satisfaction depuis plus d’un an. Mais si vous utilisez un autre système de contextes n’hésitez pas à m’en faire part !

  1. Je préfère de loin mon MacBook à l’iPad mais l’iPad Mini est beaucoup moins cher. C’est donc beaucoup moins risqué de l’emporter partout avec soi. ↩︎